Hoe voorkomt u dat er ongevallen plaatsvinden of schade ontstaat?
Maak een risico-analyse voor het evenement.
Aansprakelijkheid is een belangrijk onderdeel van elk evenement. Niet alleen de
bezoekers en deelnemers van uw evenement en uzelf hebben er belang bij dat er geen
ongelukken gebeuren of schade optreedt, maar ook de terreinbeheerder. Deze kan
namelijk in sommige gevallen ook aansprakelijk worden gehouden voor een evenement
op zijn terrein waarvoor hij toestemming heeft verleend. Het is daarom belangrijk
om het evenement vooraf goed door te lichten op mogelijke risico’s: Heeft het terrein
onderdelen die, vanuit het oogpunt van de betreffende sport, als bovengemiddeld
gevaarlijk beschouwd kunnen worden of zijn er plaatsen waar bezoekers een hoger
risico lopen? Probeer hier rekening mee te houden bij het uitzetten van het
evenement door deze onderdelen te vermijden.
Waarschuw en informeer deelnemers en/of bezoekers duidelijk voor mogelijke
gevaren door het plaatsen van waarschuwingsborden en/of het opnemen van een
waarschuwing in het programmaboekje en/of wedstrijdreglement.
Download hier een voorbeeld van een bord dat gebruikt kan worden om een
gevaarlijke situatie in het parcours of op het terrein aan te geven.
Zorg dat er een duidelijk draaiboek is hoe te handelen bij calamiteiten en
ongevallen.
Zijn er gevaarlijke situaties op de toegangsroutes naar het evenement?
Probeer deze gevaarlijke situaties te voorkomen, zet verkeersregelaars en/of
politie-ondersteuning in om ongelukken te voorkomen.
Zorg ervoor dat er een EHBO post, dienstdoende arts of medewerkers met een
EHBO diploma aanwezig zijn op het evenement. Dit om te zorgen dat er in het
geval van een ongeval direct hulp ter plaatse is. Neem eventueel contact op
met het Rode Kruis bij u in de buurt voor meer informatie.
Staan er dode of kwijnende bomen die een gevaar kunnen vormen voor
deelnemers en/of bezoekers? Als dit het geval is, verwijder ze niet zelf,
maar geef dit door aan de terreinbeheerder. Hij/zij zal de betreffende boom
weghalen in het kader van de zorgplicht.
Zorg voor goede en duidelijk aangeven toegangsroutes voor hulpdiensten.
Geef aan bij welke weersomstandigheden het evenement afgelast of aangepast
wordt.
Bij hevige storm, sneeuw, onweer of regen kunnen zich op het terrein
gevaarlijk situaties voordoen voor deelnemers en bezoekers. Bepaal vooraf
onder welke omstandigheden het evenement wordt afgelast, (tijdelijk)
stilgelegd of aangepast en op welke wijze dit gebeurt. Door een back-up plan
te hebben kan adequaat gehandeld worden en worden stressvolle situaties
voorkomen.
In de aansprakelijkheidsclausule is een verdeling van de aansprakelijkheid
tussen terreineigenaar en organisator geregeld. Hoofdregel in deze clausule is
dat u als organisator van het evenement aansprakelijk bent voor schade ontstaan
tijdens het evenement en/of voor schade welke als direct gevolg van dit evenement
is ontstaan, tenzij de schade is ontstaan als gevolg van slecht onderhoud van de
opstallen en het terrein. In dat geval is de terreineigenaar aansprakelijk.
Via S(up)port for Nature wordt geprobeerd schade aan een gebied zo veel
mogelijk te voorkomen. Mocht er onverhoopt toch schade ontstaan meldt dit
dan aan de terreinbeheerder en zorg dat de schade, in overleg met de
beheerder, herstelt wordt.