Als organisator van een evenement in een natuurlijk omgeving heeft u te maken met twee onderdelen uit de Wet natuurbescherming, te weten; het onderdeel Natura 2000-gebieden en het onderdeel soorten. Het onderdeel Natura 2000-gebieden geldt voor zogenaamde Natura 2000-gebieden, dit is een Europees netwerk van beschermde natuurgebieden. Activiteiten in deze gebieden, zoals sportevenementen, moeten voldoen aan bepaalde eisen om er zeker van te zijn dat deze bijzondere gebieden, planten en dieren geen schade ondervinden. In sommige gevallen mag een evenement niet plaats vinden, of alleen met een vergunning. Onderstaande vragen kunnen als leidraad gebruikt worden om te kijken of het evenement in het gekozen gebied plaats mag vinden en of er een vergunning aangevraagd moet worden. Let op: onderstaande vragen zijn geen vervanging voor de Natura 2000 vergunning, u bent als organisator zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van de vergunning. Onderstaande vragen zijn slechts een leidraad, neem ook contact op met de verantwoordelijke ambtenaar van de provincie om te checken of een vergunning wel of niet nodig is. De provinciale ambtenaar zal zeer waarschijnlijk ingaan op onderstaande vragen, neem ze dus goed door.
Als organisator van een evenement in een natuurlijke omgeving heeft u te maken met twee onderdelen uit de Wet natuurbescherming, te weten; het onderdeel Natura 2000-gebieden en het onderdeel soorten . Het onderdeel soorten is ingesteld om de in Nederland in het wild levende planten en dieren te beschermen. Deze wet houdt in het kort in dat handelingen die nadelige gevolgen hebben voor beschermde flora en fauna niet worden toegestaan. Onderstaande vragen kunnen als leidraad gebruikt worden om te kijken of het evenement in het gekozen gebied plaats mag vinden en of er een ontheffing aangevraagd moet worden. Let op: deze vragen zijn geen vervanging voor de ontheffing Wet natuurbescherming, u bent als organisator zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van de ontheffing. Onderstaande vragen zijn slechts een handreiking, neem dan ook contact op met de verantwoordelijke ambtenaar van de provincie om te checken of een ontheffing wel of niet nodig is. De medewerker van de provincie zal zeer waarschijnlijk ingaan op onderstaande vragen, dus neem ze goed door.
Het beheer van bos- en natuurgebieden kost veel geld en de huidige inkomstenbronnen, waaronder subsidies, dekken lang niet alle kosten. Het gevolg is dat maatregelen, die de kwaliteit van het gebied in stand houden of vergroten, achterwege blijven. Beheerders zijn van mening dat het toestaan van sporten tot het normale gastheerschap behoort, maar dat voor het toestaan van sportevenementen wel een financiële bijdrage gevraagd kan worden. S(up)port for Nature maakt onderscheid in twee soorten kosten voor organisatoren.
De ‘declarabele kosten’ zijn de kosten die door de terreinbeheerder daadwerkelijk gemaakt worden om het sportevenement mogelijk te maken (arbeid en materialen). Deze kosten dienen op basis van werkelijke kosten vergoed te worden door de organisator. Het is verstandig om vooraf goede afspraken te maken over de hoogte van deze kosten!
De ‘bijdrage instandhouding terrein’ is bedoeld als een bijdrage voor de instandhouding van het terrein, zodat recreanten en sporters nu en in de toekomst van deze natuurgebieden kunnen blijven genieten. Het kan opgevat worden als een ondersteuning vanuit de sport voor de instandhouding van natuurterreinen. De terreinbeheerder bepaalt uiteindelijk in overleg met de organisator de exacte bijdrage voor de instandhouding van het terrein. Er zijn verschillende mogelijkheden om aan deze bijdrage invulling te geven.
Meerdere terreineigenaren? Het kan natuurlijk voorkomen dat het parcours van een wedstrijd eigendomsgrensoverschrijdend is, waardoor de organisator te maken heeft met meerdere terreinbeheerders. Indien dit het geval is zal de bijdrage naar rato worden verdeeld, bijvoorbeeld op basis van parcourslengte of oppervlak. Bijvoorbeeld: De beheersbijdrage is €300,-. 80% van het parcours ligt op het terrein van beheerder A en 20% op het terrein van beheerder B. Beheerder A krijgt dan €240,- en beheerder B krijgt dan €60,-. Bepaal in overleg met de verschillende terreinbeheerders op welke manier de bijdrage voor instandhouding van het terrein wordt ingevuld.
Doorberekenen kosten naar deelnemer Het is de bedoeling om de “bijdrage instandhouding terrein” door te berekenen naar de deelnemers en eventueel betalende toeschouwers. Met het oog op de acceptatie van een eventuele prijsverhoging is het verstandig om goed te communiceren waarvoor deze bijdrage is bedoeld. De volgende tekst kan hierbij gebruikt worden: “De beheerder van het gebied waarin het evenement plaatsvindt wil de natuur in dit gebied in een goede staat houden. [NAAM ORGANISATIE] wil dit graag ondersteunen en betaalt daarom voor elke deelnemer (en toeschouwer) een kleine bijdrage, zodat u nu en in de toekomst kan blijven recreëren en sporten in dit prachtige natuurgebied. Deze bijdrage is verwerkt in de deelnamekosten (en toegangsprijs).”
Voorkeur U kunt hieronder aangeven welke betalingswijze uw voorkeur heeft. De hoogte van de bijdrage voor instandhouding van het terrein en de wijze van betaling worden uiteindelijk door de terreinbeheerder vastgesteld.
Aanvraag formulier evenement S(up)port for Nature